KSeF w praktyce – przygotuj się na obowiązkowy system od 2026 roku
Już od lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla większości firm. Dowiedz się, jak uniknąć błędów, przygotować system księgowy i wdrożyć KSeF bez stresu!
O szkoleniu
Szkolenie praktyczne z warsztatami w temacie Krajowego Systemu e-Faktur.
Dla kogo?
Członkowie i pracownicy Członków ZIG
Czego się nauczysz?
-Poznasz najważniejsze zasady i terminy obowiązkowego KSeF
-Dowiesz się, jak wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane w praktyce
-Przećwiczysz krok po kroku wystawienie faktury, korektę i pracę w trybie offline
-Zrozumiesz, jakie sankcje grożą za błędy i jak ich uniknąć
-Otrzymasz praktyczne wskazówki wdrożeniowe dopasowane do Twojej firmy
Program szkolenia
1. Najważniejsze pojęcia i zasady KSeF
● Faktura ustrukturyzowana – definicja i różnice wobec faktur elektronicznych
● Terminy wdrożenia KSeF dla poszczególnych grup podatników
● Faktury objęte obowiązkiem KSeF oraz wyjątki
● Samofakturowanie i dokumenty wyłączone z KSeF
● Duplikaty, korekty i noty korygujące w KSeF
2. Korzystanie z KSeF w praktyce
● Rejestracja i rozpoczęcie pracy w systemie (osoby fizyczne i podmioty)
● Autoryzacja – narzędzia, certyfikaty, tokeny
● Nadawanie i odbieranie uprawnień w KSeF
● Proces wystawiania i wysyłania faktur w systemie
● Daty wystawienia i otrzymania faktur w KSeF 1.0 i 2.0
● Przekazywanie faktur nabywcom – rola kodu QR
3. Struktura faktury ustrukturyzowanej
● Schemat FA(3) – dane obowiązkowe i opcjonalne
● Pola kluczowe (m.in. P_1, Podmiot3)
● Załączniki ustrukturyzowane – nowe możliwości
Przerwa lunchowa
4. Tryby awaryjne i „offline”
● Faktury w trybie awarii, offline i offline24 – zasady wystawiania i przekazywania
● Kody QR dla faktur w trybach awaryjnych
● Terminy przesyłania faktur po ustaniu awarii
● Różnice między awarią częściową a całkowitą
5. Zasady fakturowania i korekt w KSeF 2.0
● Korekty in minus i in plus od 2026 r.
● Obowiązek podatkowy, kursy walut i ujęcie w JPK
● Przechowywanie faktur i obowiązki sprawozdawcze
● Nowe zasady dotyczące numeru KSeF w przelewach (od 2027 r.)
6. Sankcje i okres przejściowy
● Kary za wystawianie faktur poza KSeF lub w niewłaściwym formacie
● Terminy stosowania sankcji
● Odpowiedzialność podatkowa i KKS
● Czynny żal a uniknięcie sankcji
Prowadzący
Sandra Przybylska-Pałka DORADCA PODATKOWY
Skorzystaj ze szkoleń ZIG
Konsultacje z ekspertami są dostępne dla członków ZIG. W celu zapisania się na konsultację, wypełnij formularz obok. Po jego przesłaniu biuro ZIG zweryfikuje członkostwo i skontaktuje się z Tobą w celu potwierdzenia konsultacji oraz przekazania dodatkowych informacji.